Veracomp.pl  »  O Firmie  »  Centrum Prasowe    Aktualności

O FIRMIE

Polly Calm radzi: Jak poprawnie prowadzić wideokonferencje?

Firma Poly (powstała po połączeniu Polycom i Plantronics) przygotowała mini serial, w którym w humorystyczny sposób przedstawiono dobre praktyki prowadzenia wideokonferencji. Choć od premiery minęło już nieco czasu, przedstawione w nim założenia są nadal aktualne.  

1.      Ubierz się odpowiednio - jednolite kolory lub stonowane wzory

Odzież w jednolitych odcieniach lub stonowanych wzorach pozwoli rozmówcom na prowadzenie komfortowej wideo konferencji.

 

2.      Ustaw kamerę pod optymalnym kątem - najlepiej na wysokości wzroku

Urządzenia mobilne pozwalają na prowadzenie wideokonferencji praktycznie z każdego miejsca na ziemi. Rozmówcy docenią jednak odpowiednie ustawienie kamery, pokazujące twarz w taki sposób, jak podczas spotkania bezpośredniego.

 

3.      Wycisz odgłosy otoczenia - nie wszyscy chcą je słyszeć

Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że podczas wideokonferencji, odgłosy najbliższego otoczenia mogą być bardzo irytujące dla współpracowników. Dobrą praktyką będzie wyciszanie mikrofonu w momencie, kiedy zaczynamy robić coś innego, np. odpisywać na maile.

 

4.      Sprawdź pole widzenia kamery - przedmioty stawiające Cię w nieprofesjonalnym świetle są niepożądane

Zdecydowanie warto poświęcić moment na znalezienie odpowiedniego miejsca do prowadzenia wideokonferencji lub przynajmniej sprawdzić, co widzi kamera. Wszelkie przedmioty, które mogą postawić nas w nieprofesjonalnym świetle, bezwzględnie usuwamy.

 

5.      Oświetlenie - tylko z przodu

Dobre oświetlenie to podstawa. Ustawiając kamerę np. pod słońce sprawisz, że Twoi partnerzy nie będą mogli Cię zobaczyć.

 

6.      Skrupulatnie sprawdzaj materiały, którymi się dzielisz

Udostępnienie ekranu współpracownikom nie jest niczym nowym, jednak należy uważać, by nie pojawiły się tam niepożądane informacje, które postawią Cię w złym świetle, np. otwarte karty w przeglądarce, zawierające strony, które przeglądasz w czasie wolnym.

 

Pełna oferta rozwiązań Poly jest dostępna w Veracomp. Aby poznać szczegóły, wystarczy skontaktować się z Opiekunem Handlowym.

Zachęcamy do odwiedzania strony www.poly.veracomp.pl

Opublikowano

Poly
Poly

Poly to jedna z największych na świecie firm dostarczających rozwiązania do komunikacji i współpracy dla firm. Kilkudziesięcioletnie doświadczenie w rozwijaniu technologii audio i video sprawia, że produkty Poly zapewniają najwyższą jakość i pozwalają eliminować największe bolączki komunikacji we współczesnym świecie. Zakłócenia połączeń czy niska jakość obrazu w wideokonferencjach bezpośrednio wpływają na efektywność ... Więcej »